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在家也能辦公?疫情如何搭建辦公軟件
2020-02-11 17:08:07
摘要: ? ? 2020的新型冠狀病毒,打破了企業(yè)的生產(chǎn)計劃,為了保證業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),基本上的網(wǎng)絡(luò)公司會采取在家遠程辦公的方式,線上電話或者線上視頻解決問題。作為日常需要奔波在寫字樓的上班族,大家都喜歡在家辦公嗎?

2020的新型冠狀病毒,打破了企業(yè)的生產(chǎn)計劃,為了保證業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),基本上的網(wǎng)絡(luò)公司會采取在家遠程辦公的方式,線上電話或者線上視頻解決問題。作為日常需要奔波在寫字樓的上班族,殺不死我們的“疫情”終將使我們更加強大,那大家都喜歡在家辦公嗎?


因為信任,所以簡單,在家辦公太爽了,本人是一名小編,在安靜的環(huán)境中寫文章效率高,不擔(dān)心突然被打斷思路,非常舒服。在家辦公沒人打擾,真的是太爽了,電話會議可解決溝通問題。每天采用日報的進度匯報進度,各項審批很快,因為信任,所以簡單,在工作完成之余還有時間鍛煉身體和讀書。那在線辦公軟件要滿足哪些情況呢?




01.遠程協(xié)作,“上傳下達消息遇到瓶頸怎么辦?”


1、遠程如何定時了解員工健康情況?

用辦公軟件健康打卡,簡單快速收集人員健康狀況,打造健康管理的在線化與數(shù)字化。還能一鍵提醒未填員工,實時查看回收結(jié)果,高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)。


2、企業(yè)群聊,緊急信息,如何快速通知全體人員

用好辦公軟件全員群/部門群/項目群等多種群聊,打造安全的溝通環(huán)境,一條消息就能通知上萬人。還能看員工是否已讀,未讀用DING功能轉(zhuǎn)成短信、電話提醒,保障通知到位。


3、高層視頻會議,如何不見面也能發(fā)起百人會議

用辦公軟件視頻會議,手機和電腦無縫切換,支持數(shù)字化在線辦公室共享屏幕和文件,遠程開會和面對面一樣高效?,F(xiàn)在起免費開放302方不限時,百人在線會議安全高效簡單。


4、企業(yè)群直播,超大企業(yè)組織,如何發(fā)起萬人遠程大會?

用辦公軟件群直播,手機或電腦就可輕松組織安全的遠程大會,最大支持千萬人同時在線觀看、實時互動、在線統(tǒng)計,直播錄像能保存,對于錯過直播的員工,還可以方便地查看回放


02.“在家辦公,如何保障全員步調(diào)一致?”


1、群簽到,在家辦公,怎么打卡?

員工在辦公軟件群中即可完成上班簽到、健康簽到,簽到信息群內(nèi)實時同步、透明高效;管理員可實時查看簽到時間和地點分布,員工出勤一目了然。


2、員工日程,在家如何和同事保持日程同步?

無法面對面工作時,更需要和同事有默契一致的節(jié)奏。用辦公軟件和同事共享日程和文檔,共享團隊的閑忙狀態(tài),同時日程與視頻會議、任務(wù)管理直接打通,遠程搭檔也能默契高效。


3、企業(yè)公共日歷,每個企業(yè)定制專屬自己的在線公共日歷

企業(yè)創(chuàng)建公共日歷,將公司重要事件排好。全員訂閱公共日歷后,日歷信息自動同步到每個員工的日程列表。重要事件和信息做到預(yù)知、公開、高效和透明。


4、企業(yè)組織通訊錄“團隊溝通找不到人怎么辦?”遠程溝通,如何快速聯(lián)系同事?

用辦公軟件組織通訊錄,無需保存手機號,只要在同一公司,就能快速搜索同事。緊急工作聯(lián)系,再也不會因為找不到對方而耽誤事了。


5、企業(yè)全員公告,重要信息,如何發(fā)布全員公告絕不遺漏

用辦公軟件公告,批量選擇全員,通知不遺漏。公告發(fā)出后,可查看員工是否已讀。對于未讀的員工,還能通過短信、電話提醒對方,保障通知到位。


6、“協(xié)作效率怎么保障?”項目群,如何遠程分配工作任務(wù),追蹤項目進度

異地辦公時,明確的分工配合,清晰的進度管理,對推進工作十分重要。用辦公軟件項目群安全溝通,創(chuàng)建和分配工作任務(wù),追蹤完成情況,事事有著落,件件有回響。


7、在線文檔,遠程如何共同在線編輯文檔

遠程協(xié)作時,經(jīng)常要和同事一起編輯文檔、表格、PPT。用辦公軟件文檔再也不需要文件發(fā)來發(fā)去,一個版本云端共享云端編輯,支持手機電腦Pad多端實時同步、安全高效。


8、辦公軟件審批,不能當(dāng)面簽字,如何遠程處理審批單

用辦公軟件審批,不再需要拿著紙質(zhì)表單找領(lǐng)導(dǎo)簽字,用手機就能發(fā)起申請執(zhí)行簽批。辦公軟件提供審批模板,支持各行各業(yè)能夠安全高效的搭建在線辦公流程。


9、辦公軟件日志,團隊如何做好每日工作小結(jié)

不能面對面,團隊該如何同步工作進展呢?用辦公日志,支持各種類型的工作匯報和總結(jié)統(tǒng)計。辦公軟件提供多種工作匯報模板,滿足各行各業(yè)的安全高效工作匯報及統(tǒng)計需求。早上做規(guī)劃,晚上做總結(jié),工作內(nèi)容安全共享一目了然。


10、企業(yè)支付,在家辦公,財務(wù)專用的PC、U盾不在身邊,如何快捷安全地支付?

開通支付寶(辦公),關(guān)聯(lián)辦公軟件審批,財務(wù)不用搬運賬號、付款金額,無須PC、U盾,一鍵支付,省時省力,0費用。

在線辦公軟件運營,安全第一 作為運營者要是想要快速增加網(wǎng)站流量,穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是必不可少的條件,一 心網(wǎng)絡(luò)為用戶提供全棧安全解決方案,定制化的靈活架構(gòu)特點全面兼容各類業(yè)務(wù),采用立體化的安全措施,讓用戶真正做到無憂一站式部署。


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